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レターパックを書こうとして、ペンが止まったことはありませんか。依頼主欄の名前の横に、最初から「様」が印刷されている。自分の名前に「様」が付いたままでいいのか、それとも消すものなのか。返信用に同封する時は「行」と書くのか、「宛」なのか。調べ始めると、細かいところが気になりますよね。
先に結論をひとつ。自分の名前に付いている「様」は、二重線で消すのが一般的と言われています。返信用も、相手が出しやすいように「様」を消して「行」や「宛」と書く考え方が知られています。ただし、これは「一般的にはこう言われる」という紹介です。会社や相手に独自の決まりがある時は、そちらが先になります。ここでは、欄ごとの書き方、品名、保管用シール、書き間違えた時の直し方まで、順番に見ていきましょう。
ケース別に読む：依頼主欄の様を消したい人｜返信用や会社宛の人｜品名で迷う人｜保管用シールを剥がす人｜書き間違えた人
依頼主欄の「様」——自分の名前に付いている時
レターパックには、お届け先欄と依頼主欄があります。どちらも名前を書く所の横に、最初から「様」が印刷されています。お届け先欄の「様」は、そのまま使えば相手への敬称になるので迷いません。迷うのは、自分の名前を書く依頼主欄の「様」のほうです。
自分の名前に敬称を付けるのは落ち着かないので、一般には、この「様」を二重線で消して出すと言われています。消さなくても荷物が届かなくなるわけではありません。ただ、気になる人が多いので、消してから出す人が多いようです。
消し方は、「様」の文字に重ねて、横に二本の線を引くだけです。定規がなくても構いませんが、線が文字からはみ出して他の欄にかからないよう、ゆっくり引くと見た目がきれいです。ボールペンや油性ペンなど、にじみにくいペンで書くと、後から読み取りやすくなります。住所や氏名と一緒に、電話番号を書く欄がある場合は、封筒の表示に従って書いてください。
返信用・会社宛の書き方——「行」「宛」「御中」
返信用として、相手に同封するレターパックを渡す場合は、自分の住所と名前をお届け先欄に書きます。この時、自分の名前に付く「様」をそのままにするかどうかで、書き方が変わります。一般的にはこう言われている、という例を表にまとめます。
| 場面 | 「様」の扱い | 書き足すこと |
|---|---|---|
| 返信用を同封する（自分宛） | 自分の名前の「様」を二重線で消す | 名前の後ろに「行」または「宛」 |
| 会社・部署に出す（担当者名なし） | 「様」を二重線で消す | 「御中」 |
| 会社名に担当者名も書く | 「様」は残す形が一般的 | なし |
| 返信用を受け取って返信する側 | 「行」や「宛」を二重線で消す | 「様」（会社なら「御中」） |
どの場合も、線の引き方は同じです。消したい文字に重ねて、横に二本の線を引き、その横に書き足します。「行」と「宛」のどちらを使うかは、読みやすいほうで構いません。ただし、会社や取引先とのやり取りでは、相手の決まりや書式があることもあります。その場合は、相手の指示が先です。
もうひとつ、よく言われるのが「重ねて書かない」ことです。「御中」と「様」を同じ宛先に並べて書く形は、一般的ではないとされています。会社名だけなら「御中」、担当者名まで書くなら「様」、と覚えておくと迷いません。反対に、自分宛てにするときは「行」と「宛」を両方書く必要もありません。どちらか一方で足ります。
返信用に同封する時は、レターパックを折り曲げて封筒に入れてよいかも気になりますよね。折り曲げの可否や、封が開いてしまわない入れ方は、日本郵便の案内で確かめてください。厚みの考え方はレターパックの厚さが気になる時にまとめています。
ゆきこ( ﾟДﾟ)『「行」を「様」に直す時って、ちょっと緊張しますよね。決まりが分からない時は、一般的な形に合わせておけば大きく外れないと思います』
品名・中身の書き方——分かる言葉で具体的に
品名の欄には、中に入れた物を書きます。「書類」「衣類」「本」「雑貨」のように、何が入っているか分かる一般的な言葉で書くのが基本です。「その他」や空欄は避けて、相手や郵便局の人が見て分かる書き方にします。
- 具体的に、でも短く。細かい商品名まで書く必要はありません。入っている物の種類が伝わる言葉で足ります
- 複数入れた時は代表的な物を。ひとつにまとめられない場合は、「書類・雑貨」のように並べます
- 書く欄の位置と書き方は封筒の表示に従う。欄の名前や位置は、封筒の表示や日本郵便の案内に載っています
「書類在中」のように、中身を目立たせて書き添える人もいます。ただ、どこにどう書くかは封筒の表示によって違います。迷う時は、品名欄に書くことを基本にして、書き足したい場合は日本郵便の案内で確かめてください。個人情報が心配な物でも、品名を空欄にせず、「書類」のような一般的な言葉にしておくと安心ですよね。
保管用シールの剥がし方——追跡番号の控え
レターパックには、依頼主が控えとして保管するためのシールが付いています。これは、追跡番号が書かれた大切な控えです。荷物の行方を調べる時に使うので、出す前にゆっくり剥がして、紛失しない所に保管しておきます。
- 台紙の端から、少しずつ剥がす。急に引っ張ると破れるので、爪の先でめくって、ゆっくり引きます
- 剥がした面をほこりにつけない。粘着力が弱くなると、貼り付け直しにくくなります
- 別の紙に貼って保管する。メモ帳や台紙に貼ると、追跡番号を探しやすいです
- 荷物が届くまで捨てない。相手に届いたことを確かめてから整理します
剥がす位置や時期は、封筒に印刷された案内に従ってください。保管用のシールを剥がし忘れて出してしまった時や、控えをなくした時は、郵便局に相談すると対応を教えてもらえます。貼ったテープが剥がしにくい時や、荷物の梱包を整えたい時は、テープカッターの使い方と梱包のコツも参考になります。
書き間違えた時——二重線で直すか、窓口へ
書き間違えた時は、焦りますよね。一般には、間違えた部分に二本の線を引いて、その近くに書き直す形が使われています。小さな書き間違いなら、これで読み取れることが多いです。
- 住所や名前の一部だけを間違えた時。間違えた文字に二重線を引き、近くに正しく書きます
- 修正テープを使いたい時。使ってよいかどうかや、貼った後の読み取りへの影響は、日本郵便の案内で確かめてください
- 汚れて読み取れない時や、欄全体を間違えた時。自分で直そうとせず、郵便局の窓口に相談します
- 交換できるか、手数料がかかるか。扱いは日本郵便の案内に載っているので、窓口で聞くのが確実です
💡 この困りごとへの提案
修正テープは、文具としては便利ですが、郵便物では扱いが決まっていることがあります。使う前に案内を確かめておくと安心です。
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レターパックの厚さの考え方や、ポストに入らない時はレターパックの厚さが気になる時で分けてまとめています。梱包に使うテープはテープカッターの使い方と梱包のコツ、はがきの出す時期は喪中はがきはいつまでに出す？、年賀状の話は年賀状はいつまでに出す？も参考になります。
まとめ：自分の「様」は二重線で消す。行・宛・御中は一般的な形を紹介
- 依頼主欄の自分の名前の「様」は、二重線で消すのが一般的と言われる
- 返信用は「様」を消して「行」か「宛」。会社・部署宛は「御中」
- 線は文字に重ねて、横に二本。会社や相手の決まりがある時はそちらが先
- 保管用シールは追跡番号の控え。出す前に剥がして、なくさない所へ
- 書き間違えたら二重線で直す。汚れた時や迷う時は郵便局の窓口へ
保存版：この記事の早見表
手順を1枚にまとめています。
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